鈥業k zorg voor de deadlines, de onderzoekers voor de inhoud鈥�
De projectmanagers van het Research Support Office zijn aanjagers van deadlines en ondersteunen onderzoekers waar nodig bij grote onderzoeksprojecten. Zodat die zich kunnen focussen op de inhoud.
Projectmanager Berend van den Berge is voor hoogleraar Yvonne de Kort onmisbaar voor het in goede banen leiden van het internationale innovatieve trainingsnetwerk LIGHTCAP, waarvan de Eindhovense hoogleraar wetenschappelijk co枚rdinator is. Naast het bewaken van deadlines en financi毛n, en het organiseren van trainingen en congressen, fungeert de projectmanager als sociale smeerolie tussen de vijftien promovendi die in zeven groepen aan zes verschillende Europese universiteiten onderzoek doen naar de invloed van licht op het brein.
Het leiden van een Innovative Training Network als het LIGHTCAP-project, is geen sinecure, weet wetenschappelijk co枚rdinator Yvonne de Kort uit ervaring. Binnen het Europese project werken veel internationale partners samen en worden vijftien internationale jonge onderzoekers opgeleid. 鈥淗et doel is niet per se om tot een technisch concept of product te komen鈥�, zegt de hoogleraar Omgevingspsychologie aan de Human Technology Interaction groep, 鈥渕aar dat we jonge onderzoekers van de toekomst afleveren. Die in de wetenschap kunnen werken, maar ook in de industrie een belangrijke rol kunnen spelen.鈥�
De Kort praat vol enthousiasme over het onder Horizon Europe gesubsidieerde Marie Sk艂odowska-Curie project dat zij in anderhalf jaar heeft opgezet. 鈥淗et is prachtig om te mogen doen. Ik heb onderzoekers die ik respecteer en met wie ik zou willen samenwerken, gevraagd om in het LIGHTCAP-consortium te stappen. Daarvoor koos ik aanpalende disciplines die relevant zijn voor nieuwe ontwikkelingen op lichtgebied: van heel fundamenteel tot heel toegepast. Denk aan neurowetenschappers, chronobiologen, psychologen en lichtontwerpers.鈥�
De praktijk
Onderzoekers die in een Europees gesubsidieerd project hebben gewerkt, weten hoe intensief het leiden hiervan is, en hoeveel werk er gaat zitten in het goed opvolgen van de eisen en deadlines. 鈥淚k heb eerder verschillende nationale en Europese projecten gedaan met vele industri毛le partners, maar dit is het eerste ITN (Innovative Training Network, red.) dat ik doe. Het heeft een heel ander soort dynamiek en vraagt enorm veel werk鈥�, zegt De Kort. 鈥淓r is een grote druk om tussentijds zaken op te leveren in Brussel. Soms moet je de wetenschap aan de kant schuiven om die deadlines te halen.鈥� Niet dat ze klaagt: 鈥淗et is een enorme eer om vijftien AIO鈥檚 te mogen co枚rdineren.鈥�
Over LIGHTCAP
Het is een zogeheten Europees Trainings Netwerk. De vijftien promovendi die in het project werken, krijgen daarvoor een beurs van het Marie Sk艂odowska-Curiefonds. De vijftien AIO鈥檚, ook wel early stage researchers (ESR) genoemd, werken binnen acht verschillende groepen aan zeven Europese universiteiten in Bazel, Berlijn, Lausanne, Luik, Manchester, Sheffield en in Eindhoven. Daarnaast werken ze binnen het consortium intensief samen met industri毛le partners, zoals Velux, Signify, Arup, Zumtobel en Lighting Europe.
Alle promovendi hebben een eigen onderwerp, met als gemene deler licht en de invloed ervan op het brein.
Het doel is om een nieuwe generatie van onderzoekers te trainen die over de grenzen van hun vakgebied heen kunnen kijken en opereren. Ze lopen daarom ook stage aan een andere partneruniversiteit 茅n bij een industri毛le partner. 鈥淒at is het grote verschil met een 鈥榥ormale鈥� PhD鈥�, zegt Van den Berge. 鈥淲e willen dat onze onderzoekers ook het bedrijfsleven ervaren, zodat ze een goede afweging kunnen maken of ze in de wetenschap willen blijven of in het bedrijfsleven willen werken.鈥�
De jonge onderzoekers binnen LIGHTCAP krijgen een trainingsprogramma voorgeschoteld, symposia, twee verschillende stages en moeten als groep en individueel regelmatig rapportages opleveren.
Deadlines
Daar komt de projectmanagerspool van het Research Support Office (RSO) om de hoek kijken. Bij LIGHTCAP in de persoon van Berend van den Berge, zelf alumnus bij de Human Technology Interaction groep. 鈥淚k zorg voor de deadlines, Yvonne voor de inhoud鈥�, zo vat hij het kernachtig samen. In de praktijk betekent dit dat hij De Kort zoveel mogelijk ontzorgt. 鈥淶odat zij haar eigen werk kan blijven doen.鈥�
鈥淒eadlinebewaking is het belangrijkste鈥�, zegt hij. 鈥淒e subsidieverstrekker moet alles op tijd ontvangen, zodat we het geld dat we hebben gekregen kunnen verantwoorden.鈥�
Berend is onmisbaar voor mij, omdat ik chaotisch ben
en liever de inhoud induik.Yvonne de Kort, wetenschappelijk co枚rdinator LIGHTCAP
鈥淰oor mij persoonlijk is het belangrijk dat hij me ondersteunt in het proces en de administratie鈥�, zegt De Kort. 鈥淏erend co枚rdineert de vergaderingen met de onderzoekers en de promovendi, zet trainingen op, houdt deadlines in de gaten wanneer we iets moeten opleveren in Brussel en jaagt die na. Ook het contact met de project officer in Brussel valt onder zijn taken. Hij is voor mij onmisbaar in heel veel formele taken. Ik ben chaotisch en duik liever de inhoud in. Hij helpt me om wekelijks op metaniveau na te denken over het project. Het valt niet altijd mee als je naast onderzoeker ook de co枚rdinator bent.鈥�
Vaida Verhoef: 鈥楤erend houdt ons bij elkaar en ingecheckt鈥�
鈥淶onder Berend zou ik heel ge茂soleerd bezig zijn met enkel mijn eigen onderzoek鈥�, zo stelt promovenda Vaida Verhoef. Ze is early stage researcher in het LIGHTCAP-project bij de HTI-groep van Yvonne de Kort. 鈥淗ij houdt ons bij elkaar en ingecheckt.鈥�
De Fran莽aise zit aan het begin van het derde jaar van haar PhD in Eindhoven. Ze onderzoekt of lichtactivatie pati毛nten met slaapstoornissen kan helpen, en werkt daarvoor samen met het Centrum voor Slaapgeneeskunde van Kempenhaeghe. 鈥淓n dat slokt me z贸 op, dat ik het grotere plaatje soms uit het oog verlies. Berend helpt ons om prioriteiten te stellen en pusht ons om deadlines voor het Europese programma te halen. Of om naar conferenties te gaan, of contact op te nemen met andere PhD鈥檚 binnen LIGHTCAP.鈥�
Meer output
鈥淰ergeleken met andere promovendi, wordt van ons vaker een rapportage of jaarplan verwacht dat naar Brussel moet ter verantwoording. Dit soort grote projecten vraagt om meer output. Ook moeten we een online les maken (een zogeheten Massive Open Online Course, red.). Dat kan soms overweldigend zijn en daar helpt Berend ons bij. Hij herinnert ons ruim op tijd aan deadlines. Eigenlijk is hij een soort pilaar in het midden van LIGHTCAP die iedereen kent en alles weet.鈥�
Binnen de HTI-groep heeft ze haar plekje verworven: 鈥淲e zijn heel close met elkaar en Yvonne zorgt dat we op familiaire wijze met elkaar omgaan. Van PhD鈥檚 in andere groepen hoor ik wel dat ze zich soms wat overweldigd kunnen voelen en ze het dan fijn vinden dat ze met Berend kunnen overleggen.鈥�
Privilege
Voor Van den Berge voelt zijn baan eerder als privilege dan werk. 鈥淚k mag als projectmanager meegenieten van alle mooie onderzoeken die gedaan worden, zonder dat ik dat zelf hoef te doen. Laat mij maar regelen en mensen samenbrengen, dat vind ik mooi. En ik mag ook nog reizen; pas waren we nog in Sheffield met z鈥檔 allen, en in Luik.鈥�
De Kort vindt het heel bijzonder hoe Van den Berge het sociale leven buiten de to do鈥檚 regelt. 鈥淒at gaat verder dan het regelen van etentjes. Hij is ook degene die bedenkt dat het goed is om weer een keer samen te komen. Hij koopt Sinterklaascadeautjes en maakt voor iedereen een gedicht.鈥�
Voor mij is het fijn om met iemand te kunnen spiegelen of alles goed gaat,
en of ik iets mis.Yvonne de Kort, wetenschappelijk co枚rdinator LIGHTCAP
鈥淓n hij heeft een warme band met de jonge onderzoekers. De promovendi kijken vaak toch een beetje op tegen ons als hoofdonderzoekers. Ze hebben onze artikelen gelezen en al gaan we informeel met elkaar om, we blijven toch hun begeleiders. Berend blijft daarbuiten en kan op een andere manier met hen omgaan. Hij hoort ook vertrouwelijke dingen in die rol. Voor mij is het fijn om af en toe met hem te kunnen spiegelen of alles goed gaat, en of ik iets mis.鈥�
鈥淚k volg ze een paar jaar van hun leven, je bouwt daarmee echt een relatie op. Ik vind het zo mooi dat ik hen tot een groep mag vormen, er voor ze mag zijn als ze vastlopen鈥�, zegt Van den Berge. 鈥淚k ben ook een soort vertrouwenspersoon voor ze. Vergeet niet dat het psychisch heel zwaar kan zijn om vier jaar lang aan hetzelfde onderwerp te werken, het helemaal uit te diepen. Dat kan eenzaam voelen, zeker als je in het buitenland zit. Voor mij is die menselijke kant een heel belangrijk deel van mijn werkplezier.鈥�
Nima Hafezparast Moadab: 鈥楤erend springt in het gat tussen PhD鈥檚 en supervisors鈥�
Nima Hafezparast Moadab uit Iran werkt binnen LIGHTCAP aan de universiteit van Sheffield in de groep van hoogleraar Steve Fotios aan het gebruik van licht op de weg. 鈥淚k concentreer me op bestuurders van bijvoorbeeld auto鈥檚 en de impact van licht op hun hoe alert ze zijn op de weg. De droom is dat je met bepaald licht bestuurders zo alert kunt maken dat ongelukken voorkomen kunnen worden鈥�, zegt hij.
Nima is trots dat hij een plek heeft gekregen in het prestigieuze project. 鈥淗et mooie is dat je kunt samenwerken met andere promovendi. Je PhD doen kan eenzaam zijn, omdat veel mensen niets begrijpen van je onderwerp. Binnen LIGHTCAP werkt iedereen aan licht, al is het in een andere toepassing, dus je kunt hier samen over sparren.鈥�
鈥淒it project biedt me de mogelijkheid om ook te kijken hoe het er in de industrie aan toegaat. Ik heb in Londen bij Arup Lighting Design een stage gedaan. Het helpt mij als wetenschapper om te zien hoe we onze kennis kunnen toepassen in de samenleving, want dat is wat mij drijft.鈥�
De rol van Berend is broodnodig, vindt hij. 鈥淲ij onderzoekers zijn niet altijd de meest communicatieve personen, we zijn gefocust op ons onderzoek. Je hebt dan iemand nodig die w茅l communiceert, die verbindingen legt en zorgt dat samenwerkingen op gang komen. Berend springt in het gat tussen de PhD鈥檚 en de supervisors. Dat doet hij op interactieve wijze, hij is altijd bereikbaar en fikst alle problemen.鈥�
En ik mag met deze talenten samenwerken.
Dat voelt bijna als een privilege in plaats van een baan.Projectmanager Berend van den Berge
Van den Berge hoort wel eens verhalen van wetenschappers die geen groot project aangaan, omdat ze er de tijd niet voor hebben. 鈥淓erlijk is eerlijk, het is een enorme aanslag op je tijd, maar het is ook heel gaaf om zo鈥檔 project op je naam te hebben staan. Het geeft een geweldige boost aan je onderzoek en netwerk. En dan mag je ook nog eens vijftien promovendi klaarstomen, dat is toch fantastisch!鈥� Hij voegt trots toe: 鈥淓n ik mag met deze talenten samenwerken als projectmanager.鈥�
鈥淚k vind het belangrijk dat onderzoekers aan de 果冻传媒 weten dat wij er zijn om hen te helpen. 鈥淒at kan een drempel weghalen om een groot project aan te vragen. We kunnen op alle vlakken helpen; zowel bij de aanvraag, als tijdens het project.鈥�
Nooit met lege handen
De Kort beveelt haar collega鈥檚 aan de 果冻传媒 het werken met een projectmanager van het RSO aan. 鈥淚k werk superfijn met Berend. Ik weet wanneer ik het voortouw moet nemen en andersom, we werken echt als een team. We worden vaak ook samen aangeschreven in mailtjes, dat vind ik heel prettig. Daarnaast snapt Berend hoe de 果冻传媒 werkt en heeft hij korte lijntjes binnen onze organisatie.鈥�
Ze vindt het fijn dat een projectmanager van RSO komt 鈥榮olliciteren鈥� voor aanvang van een project. 鈥淶oek iemand met wie je een klik hebt om mee samen te werken. Ik vind het ook prettig dat er een pool is met projectmanagers. Bij een calamiteit kan altijd iemand bijspringen, dus sta je nooit met lege handen.鈥�
Uit onze strategie: over Research Life Cycle Support
We vinden het belangrijk dat onze onderzoekers zich vooral kunnen richten op waar ze goed in zijn: onderzoek doen. Daarom werken we aan een naadloos samenwerkende keten van diensten om hen te helpen. Het doel van het Research Life Cycle Support-project is om de research support zo te organiseren dat onderzoekers naadloos ondersteund worden in het gehele onderzoeksproces: van een eerste onderzoeksidee tot aan het verspreiden van uiteindelijke onderzoeksresultaten, en alles daartussen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking tussen onderzoekers en ondersteuners, en tussen faculteiten, instituten en diensten, maar altijd met de focus op wat de onderzoekers nodig hebben.
Binnen onze universiteit wordt die steun onder meer geboden door het Research Support Office (RSO). Binnen het RSO Project Management Office werken projectmanagers die onderzoekers ondersteunen bij grote projecten.
Research Life Cycle Support valt binnen de Strategie 2030 onder het thema Resilience. Lees meer over onze Strategie 2030.
Mediacontact
Meer over onze strategie
