De Technische Universiteit Eindhoven is een toonaangevende internationale universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de bruisende en inspirerende campus werkt en studeert een internationale gemeenschap van bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten.
Maatschappelijke uitdagingen vragen om nieuwe kennis. Het is de taak van de 果冻传媒 om deze kennis te ontwikkelen door onderzoek en onderwijs aan te passen en te veranderen. Bij Library and Information Services (LIS) kijken we samen met onze wetenschappers en studenten vooruit en bieden we voortdurend de best mogelijke bibliotheek- en informatiediensten om het cre毛ren van deze nieuwe kennis mogelijk te maken.
Functieomschrijving
DE ORGANISATIE
De Technische Universiteit Eindhoven (果冻传媒) is een toonaangevende en internationaal geori毛nteerde universiteit, gespecialiseerd in techniek, wetenschap en technologie. Zij staan bekend om grote wetenschappelijke impact en de ontwikkeling van technologische innovaties. De 果冻传媒 is 鈥渢he place where innovation starts鈥 met digitalisering als een van de belangrijkste enablers. De universiteit onderscheidt zich door een nauwe samenwerking met de industrie en gezamenlijke onderzoeksprogramma鈥檚 met andere onderwijsinstellingen en onderzoekscentra. Zij zijn een koploper in AI-onderzoek, en investeren dan ook fors in een state-of-the-art infrastructuur voor haar onderzoekers; zo zijn zij 茅茅n van de eerste Europese organisaties die een NVIDIA DGX B200 AI-supercomputer krijgt. Daarnaast werkt de 果冻传媒 aan optimale ondersteuning van challenge-based learning en individuele leerpaden voor studenten en optimaliseren zij de dienstverlening van ondersteunende diensten met focus op het leveren van end-to-end services en het harmoniseren van processen.
De 果冻传媒 onderwijst studenten (ruim 13.000), doet onderzoek en bevordert kennis in wetenschap en technologie ten behoeve van de mensheid/de maatschappij. Zij integreren 鈥 met ruim 7.000 medewerkers - onderwijs en onderzoek om studenten en wetenschappers in staat te stellen thought leaders te worden en het ondenkbare te ontwerpen en te bereiken. In nauwe samenwerking met publieke en private partners vertalen zij fundamenteel onderzoek naar zinvolle oplossingen. Bij de 果冻传媒 鈥嬧媜marmen en handelen zij volgens vier CORe-values.
De 果冻传媒 is georganiseerd in 9 faculteiten (departments) en 4 onderzoeksinstituten (research institutes), wordt bestuurd door een College van Bestuur (CvB, Executive Board) en ondersteund door 9 diensten (support services) zoals vormgegeven in onderstaand .
De ingenieurs die door de 果冻传媒 worden opgeleid zijn klaar om de uiterst complexe (maatschappelijke) uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan; de duurzaamheidstransitie, technologische revolutie en de toenemende impact van technologie op onze maatschappij. Deze uitdagingen, gecombineerd met andere drivers of change, dwingen de universiteit om koers (strategie 2030) te bepalen; de 果冻传媒 wil 鈥渄e verandering leiden door toonaangevend onderwijs, onderzoek en valorisatie/impact,鈥 waarbij zij zich richten op 3 strategische thema's:
Talent: op alle niveaus, want talent maakt of breekt de universiteit.
Samenwerking: samenwerking met de industrie, nationaal en internationaal, binnen de Brainportregio, met alliantiepartners en op Europees niveau.
Veerkracht: de organisatie continu optimaliseren en professionaliseren om de verandering mogelijk te maken een aan te laten sluiten op de ambities.
DE DIENST
De (service)dienst Library and Information Services (LIS) is verantwoordelijk voor de gehele vraag- en aanbodketen op het gebied van informatiebeheer/-voorziening (IV), IT en bibliotheekdiensten. De servicedienst is getransformeerd naar een productgerichte structuur, met empowered productteams die verantwoordelijk zijn voor de professionele dienstverlening en verdere ontwikkeling van hun product. In overleg met belanghebbenden worden behoeften verzameld, geprioriteerd en afgestemd. LIS omarmt de Agile mindset en werkmethoden. Binnen LIS werken circa 300 medewerkers en komt veel ondersteuning vanuit de universiteit (zoals van studentassistenten). De servicedienst bestaat uit zeven productgebieden (areas): Services, Library & Open Science, Research, 果冻传媒, Corporate, Data & Insights en als laatste Platforms.
LIS opereert als IT/IV-organisatie binnen de context van de technische universiteit. Zij voegt waarde toe door haar unieke kennis van de organisatie en klanten/gebruikers (de studenten, onderzoekers en overige medewerkers) te combineren met kennis van de markt en nieuwe ontwikkelingen/innovaties. Iedere faculteit en opleiding heeft eigen specifieke behoeften en idee毛n. LIS werkt samen met haar klanten aan een veelheid aan oplossingen; dit doen zij vanuit ontwikkelde standaarden, met een persoonlijke/maatwerkbenadering (waar nodig) en inlevingsvermogen. Zo ontzorgen zij het primaire proces, waardoor zij hun focus naar onderwijs, onderzoek en impact kan uitgaan. Haar landschap is hierdoor complex en omvangrijk/breed; van applicaties, systemen tot infrastructuur, architectuur en platforms. Zij zijn als servicedienst gericht op samenwerken in de regio en met andere kennisinstellingen, hetgeen bijdraagt aan de innovatiekracht en het open karakter van de 果冻传媒.
De LIS-organisatie ziet ontwikkelingen razendsnel op haar afkomen en dat vraagt om meer flexibiliteit in haar dienstverlening. Daarom werken zij sinds 2023 volgens Agile principes. Hoewel anno 2025 zeer veel bereikt is, is de transformatie nog niet afgerond. Een van de taken van de CIO is om deze Agile-transformatie verder te begeleiden en een solide organisatie (volgens de reeds ingeslagen route) neer te zetten met als doel wendbaar te blijven in een steeds veranderende organisatie. Deze transformatie is het resultaat van een groter doel dat de 果冻传媒 uitdraagt middels het programma Support QUAlity Drive (SQUAD) waarbij de diensten effici毛nter en effectiever ingericht worden en ketensamenwerking in een netwerkorganisatie met een end-to-end verantwoordelijkheid een belangrijke drijfveer is.
Interne organisatie
Als onderdeel van deze transformatie heeft een herindeling van de afdeling plaatsgevonden in productgebieden (areas); in 7 areas werken zij nu in een product-geori毛nteerd operating model volgens de Agile principes. Product teams bestaan uit product owners, scrummasters en experts die gezamenlijk integraal verantwoordelijk zijn voor het product dat ze leveren. Zij hebben daarbij gekozen voor duaal management en werken met product area leads (笔础尝鈥檚) en competence managers (颁惭鈥檚). Samen vormen de 笔础尝鈥檚 (7) en 颁惭鈥檚 (4) het management team.
Strategie
In 2024 is de LIS-/digitaliseringsstrategie ge茂ntroduceerd met als pijlers: 鈥ennis 鈥ntwikkeling 鈥artnerschap 鈥igitalisering
De digitaliseringsstrategie omvat 5 strategische thema鈥檚 (big bets) rondom onderzoek, onderwijs, bedrijfsvoering, living labs en infrastructuur. Tot en met 2027 investeert de 果冻传媒 fors om deze ambitieuze strategie te realiseren.
Resultaatgebieden
De ingezette transformatie heeft al veel gebracht, waarbij de LIS-organisatie nu toe is aan de volgende stap die zij graag samen met een nieuwe directeur gaan zetten. De resultaatgebieden waar zij voor staan zijn:
Doorbouwen aan een visie voor de toekomst
Tillen van haar dienstverlening naar een hoger niveau tillen (van reactief naar meer proactief)
Doorontwikkelen van de customer experience door verder de ketensamenwerking uit te bouwen
Onderzoeken future governance in samenwerking met andere diensten en faculteiten
Inrichten van strategisch portofolio management gerelateerd aan de big bets
Als Directeur LIS rapporteer je aan het CvB en voer je periodiek overleg met het verantwoordelijke lid van het College. De functie is gepositioneerd op het niveau van managing directors. Met beide bestuurslagen vindt regulier overleg plaats en je bent strategisch adviseur voor zowel het CvB als de managing directors. Je hebt de rol van CIO met de volgende taken en verantwoordelijkheden: Management, Strategie & beleid, Beheer, Organisatie en Samenwerking.
Management
Stijlflexibel zijn met een goede balans tussen inspirerend, faciliterend, coachend leiderschap
Strategie en beleid
Actueel houden, doorontwikkelen en uitvoeren van de digitale strategie
Opstellen van beleidsvoorstellen richting het CvB
Proactief adviseren en bijdragen aan de ontwikkeling van beleid
Beheer
Verantwoordelijk voor de operationele dienstverlening aan de organisatieonderdelen
Zorgdragen voor basis op orde, veiligheid en betrouwbaarheid
Verantwoordelijk voor het verbinden van vraag en aanbod
Organisatie
Aansturen, vormgeven en positioneren van de LIS-organisatie
Leidinggeven aan het MT, samen met hen werken aan professionaliteit, betrokkenheid, klant-/servicegerichtheid, slagvaardigheid en innovatiekracht van de servicedienst
Samenwerking
Bijdragen aan de verbinding met de andere organisatieonderdelen
Zijn van sparringpartner van decanen en directeuren
Actief deelnemen aan het decanen- en directeurenoverleg
Betrokken zijn in de (Brainport)regio richting bedrijfsleven, lokale overheid, andere onderwijs- en onderzoeksinstellingen, samen kunnen partneren en opschalen
Deelnemen aan externe kennisnetwerken, o.a. met de directeuren/CIO鈥檚 van andere universiteiten en SURF
Functie-eisen
We zijn op zoek naar een directeur LIS/CIO met de volgende kennis en ervaring:
Academisch werk- en denkniveau met een opleiding passend voor het werkgebied
Aantoonbare ervaring met grote transformaties in internationaal geori毛nteerde organisaties
Aantoonbare meerjarige ervaring met het leiding geven aan organisaties en management teams in een Agile setting met multidisciplinaire, zelforganiserende product teams met een product-geori毛nteerd operating model.
Visie op de (door)ontwikkeling van een digitaliseringsagenda
Ervaring met strategisch portfoliomanagement en verandermanagement
Ervaring met werken onder architectuur en zorgen dat de organisatie onder architectuur werkt
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Je bent een teambuilder die bouwt aan het MT en de servicedienst
Je bent een visionair en toekomst gericht
Je bent een strategisch denker en kan als boegbeeld acteren
Je weet een verandering in gang te zetten en stakeholders daarin mee te nemen
Je kan bent een inspirator met charisma, die vanuit vertrouwen kan faciliteren, motiveren en stimuleren
Je bent een natuurlijk leider met gezag in een complexe en politieke omgeving
Je bent een netwerker en verbinder met oog voor bedrijfsvoering en ketengericht werken
Je bent omgevings- en organisatiesensitief
Je staat voor jouw LIS-organisatie en weet samen met jouw mensen de boodschap uit te dragen
Je hebt een uitstekend conceptueel denkvermogen
Je bewaakt continu de balans tussen dienstverlenend en grenzen/prioriteiten-stellend
Je houdt het hoofd koel in een uitdagende, dynamische periode
Je hebt gevoel voor humor ????
Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren 鈥 we kijken graag naar je profiel.
Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende functie binnen een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je werkt in een bijzondere omgeving, midden tussen de studenten, op een groene campus in de Brainportregio. Daarnaast biedt de 果冻传媒:
Een bruto maandsalaris tot 鈧 10.138 ,- (bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van kennis en ervaring (schaal 16, cao Nederlandse Universiteiten).
Vakantiegeld 茅n een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%, waardoor het bruto jaarsalaris gaan oplopen tot ruim 鈧140k.
Bij een 38-urige werkweek: 29 vakantiedagen en een gunstige regeling voor extra vrije dagen. (Een keuze om 40 uur per week te werken en 12 compensatiedagen op fulltime basis is mogelijk)
Een keuzemodel voor aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Flexibele werktijden voor een optimale werk-priv茅balans.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
Deels betaald ouderschapsverlof en vergoeding van reiskosten, thuiswerk- en internetkosten.
Een ruime werkgeversbijdrage aan het aantrekkelijke ABP-pensioenplan.
Bij aanvang bieden we een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carri猫re bij de 果冻传媒!
Join the Eindhoven University of Technology and its thriving community of scientists, students, and professionals. Shape your own career as you become part of a personal university with a big impact. A university where students and lecturers know each other on a first-name basis and work together on innovative projects with real-life significance.